Slimme software die werk voor je doet.
CollaBrains brengt automatische documentherkenning, factuurverwerking, Signal-inbox en slimme workflows samen op één overzichtelijke plek. Stuur bonnetjes en facturen door via upload, mail of Signal en laat onze AI de rest organiseren.
Zakelijke maatwerk-software, teamportalen, salonkassa en gespecialiseerde kantoorsystemen.
Eén verbonden ecosysteem voor al je administratie
Schakel tussen onze gespecialiseerde modules en zie direct hoe CollaBrains documenten, betalingen en samenwerking stroomlijnt.
Lokale AI leest automatisch alle bedragen, btw-tarieven en IBANs uit zonder handmatig overtikwerk.
Voor iedere manier waarop werk georganiseerd moet worden.
Kies de bouwstenen die passen bij jouw dagelijkse praktijk. Alles werkt op de achtergrond naadloos samen zonder ingewikkelde IT-trajecten.
Documenten & Automatische Herkenning
- Signal bot: foto maken & direct doorgestuurd
- SEPA XML export & EPC-QR betaalcodes
- Automatische KvK & IBAN fraude-controle
Studio Nova voor Salons
- Digitale knipkaart in Apple & Google Wallet
- Touch POS met pin- & QR-betalingen
- Geautomatiseerde no-show preventie via Signal
Klant- & Medewerkersportalen
- Eigen logo, kantoorhuisstijl & domeinnaam
- End-to-end versleutelde documentuitwisseling
- AVG-conforme communicatie zonder datalekken
Bewindvoering & Curatele
- 360° vermogensoverzicht conform Recofa VTLB
- Wekelijkse leefgeld batches in 1 klik naar de bank
- Geautomatiseerde rekening & verantwoording
Zorg & Hulpverlening (WMO)
- Cliënt behoudt altijd zelf de digitale regie
- Directe declaratie en aanvraag bijzondere bijstand
- Geen over-en-weer gemail van gevoelige dossiers
CollaBrains Hardware Vault Key
- Optioneel met eigen bedrijfslogo bedrukt
- Zero-Touch pre-enrollment vóór verzending
- Werkt op smartphone (NFC), laptop en kantoor-PC
Bereken hoeveel tijd je maandelijks terugwint
Kies je type organisatie en schuif met de getallen. De berekening geeft een realistische, indicatieve schatting.
ℹ Indicatieve schatting gebaseerd op gemiddelde administratieve handelingen. De daadwerkelijke tijdswinst hangt af van je specifieke werkwijze en documenttypen.
Voor bedrijven, salons & kantoren
Heb je een specifiek vraagstuk, wil je een zakelijke demonstratie of zoek je maatwerk? Dien direct je aanvraag in. Je ontvangt automatisch een ticket-referentie en onze specialist pakt het op.
Zakelijke aanvraag & workflow-intake
Elke aanvraag wordt direct opgenomen in ons ticketsysteem. Je ontvangt per ommegaande een bevestiging met uniek referentienummer en onze specialist neemt binnen één werkdag contact op.
Administratie die zichzelf organiseert.
Stuur documenten via upload, e-mail of Signal. CollaBrains herkent onder meer facturen, bonnetjes, contracten en brieven, maakt ze doorzoekbaar en helpt vervaldata bewaken. Nooit meer handmatig overtypen.
Bescherm je bedrijf met de Hardware Vault Key.
Wachtwoorden en SMS zijn kwetsbaar voor phishing en onderschepping. Met een fysieke FIDO2 hardware-sleutel in je USB-poort of smartphone via NFC zijn je accounts krachtig beschermd. Gepersonaliseerd met jouw eigen firmanaam.
Geen verborgen kosten, kies wat je gebruikt
Begin gratis met de basis functionaliteit. Kies een passend kantoorpakket of bekijk alle losse modules.
Basis Account
GratisTot 100 documenten per maand, OCR herkenning, Signal-koppeling en veilige webauthn biometrische login.
Studio Nova Salons
PopulairVolledig salonbeheer: onbeperkt afspraken, salonkassa, medewerkersplanning, klantenkaart en digitale knipkaart.
Bewind & Mentorschap
B2B Kantoor360° vermogensoverzicht, leefgeld-administratie, SEPA-export, WMO-koppeling en export conform de Rechtspraak.
Heb je een proces waarvan je denkt: “Dit moet toch slimmer kunnen?”
Vertel ons hoe je het nu doet. Wij kijken wat slimmer, sneller of automatisch kan en bouwen de juiste koppelingen.